Figura-1
Pentru conectarea la baza de date a bibliotecii aveti nevoie de un browser Internet. Acesta poate fi unul dintre navigatoarele in mod grafic Netscape Communicator, Microsoft Internet Explorer, Opera sau unul in mod text cum ar fi de exemplu Lynx. Pentru a putea folosi diacritice in cimpurile bazei de date este recomandata folosirea browserului Microsoft Internet Explorer versiunea minim 4.01, care are suport complet pentru setul de caractere Unicode. De asemenea, orice browser care suporta Unicode poate fi folosit in acest sens.
Conectare se face simplu, introducind adresa site-ului web al bibliotecii: http://lib.nec.ro. Aceasta este adresa site-ului care permite introducerea, modificarea si cautarea datelor din baza de date. Este accesibila doar din interiorul retelei nec.ro si este destinat in exclusivitate bibliotecarului. Accesarea acestui site necesita autentificare din partea utilizatorului prin nume si parola. Pentru accesarea site-ului care permite doar cautarea in baza de date, fara posibilitatea adaugarii sau modificarii datelor, adresa este: http://library.nec.ro. Accesarea acestui site nu necesita autentificare si este posibila de oriunde din Internet.
In momentul conectarii la site-ul http://lib.nec.ro, apare o fereastra de autentificare ca in figura-1, mai jos. Pentru a putea accesa in continuare baza de date este necesara introducerea numelui utilizatorului (User name) si a parolei de acces (Password).
Dupa introducerea corecta a informatiei de autentificare, apare ecranul principal de cautare (v. figura-2).
Acest ecran permite regasirea unui titlu de carte aflat in biblioteca. Cautarea se face prin introducerea unuia sau mai multor cuvinte in cimpurile formularului de cautare. Aceasta cautare se poate face in doua moduri diferite: (v. figura-3)
Prin acest mod se poate gasi un titlu de carte cautind unul sau mai multe cuvinte consecutive aflate intr-unul din cimpurile afisate: autor, titlu, editura, subiecte, ISBN, ISSN, clasificare zecimala sau limba in care e scrisa cartea respectiva. Se pot completa mai multe cimpuri simultan in formular. Cuvintul cautat poate contine caracterul special * (asterisc), acesta putind substitui un grup de litere.
Exemple:
| * | orice cuvint | ... |
| John | toate cuvintele care incep cu John (se adauga automat * la sfirsitul cuvintului) |
John, Johnny ... |
| ist*e | toate cuvintele care incep cu ist si se termina cu litera e | istorie, istoriile, istorisire ... |
| *gie | toate cuvintele care se termina cu literele gie | arheologie, geologie ... |
Rezultatul cautarii va contine lista titlurilor cartilor care au fost gasite. In cazul in care sint gasite mai multe titluri decit numarul maxim n de rezultate pe pagina selectat, vor fi afisate doar primele n, restul putind fi accesate printr-un buton pentru urmatoarele rezultate (v. figura-4). Pentru fiecare titlu gasit vor fi afisate urmatoarele informatii: autor, titlu, editura, locul publicarii, data aparitiei, anul aparitiei, numarul de pagini, subiectele de incadrare in biblioteca si cota cartii respective. Fiecare titlu gasit este subliniat, permitind obtinerea mai multor informatii - vizualizare titlu.
Acesta este cel de-al doilea mod de cautare. Cuvintele specificate sint cautate in oricare din cimpurile titlului cartii (toate titlurile, autor, editura, loc publicare, editie, ISBN, ISSN, subiecte, serie, note, observatii, responsabilitati). In cazul specificarii mai multor cuvinte de cautat, se poate selecta modul in care aceste cuvinte sa fie cautate: rezultatul sa contina toate cuvintele, sau poate sa contina oricare dintre ele (cel putin unul) - v. figura-5.
Informatia afisata pentru fiecare titlu gasit va cuprinde inregistrarea completa a titlului respectiv, incluzind si seria, lista de responsabilitati samd. Cuvintele gasite vor fi afisate ingrosat (v. figura-6). Fiecare titlu gasit este subliniat, permitind obtinerea mai multor informatii - vizualizare titlu.
Dupa regasirea unui titlu folosind una din metodele de cautare prezentate anterior, este posibila aflarea mai multor informatii despre acel titlu. Aceasta optiune este disponibila ori de cite ori titlul unei carti apare subliniat (hyperlink). Prin selectarea titlului marcat se poate ajunge la ecranul de vizualizare titlu (v. figura-9).
In acest ecran se pot regasi toate informatiile existente in baza de date referitoare la un anumit titlu. In plus, pornind de la acest ecran se pot efectua modificari asupra acestor informatii (v. modificare titlu). Informatiile despre o carte cuprind:
Pentru introducerea unui nou titlu este folosit acest ecran. La acest ecran se poate ajunge actionind butonul Adaugare titlu din oricare din ecranele de cautare sau de vizualizare titlu. Se pot introduce toate informatiile prezentate in capitolul anterior, mai putin informatiile referitoare la exemplare, acestea urmind a fi introduse ulterior (v. adaugare exemplar). Dupa introducerea tuturor informatiilor necesare prin actionarea butonului Validare titlu, titlul introdus este introdus efectiv in baza de date.
Atentie: prin crearea unui titlu nu este creat nici un exemplar in baza de date! Pentru aceasta se foloseste butonul Adaugare exemplar.
Acesta este ecranul care permite modificarea informatiilor referitoare la un titlu. Dupa efectuarea modificarilor, prin selectarea butonului Validare titlu, informatiile din baza de date vor fi actualizate.
Pentru stergerea unui titlu existent in biblioteca, in ecranul de vizualizare titlu se selecteaza butonul Stergere titlu. In continuare este afisat un ecran in care sint prezentate citeva detalii despre titl, incluzind numarul de exemplare existente in baza de date. Prin selectarea butonului Sterg inregistrarea corespunzatoare titlului din baza de date este stearsa.
Atentie: Odata cu stergerea titlului sint sterse si toate exemplarele corespunzatoare acestuia. Stergerea este permanenta, neexistind nici o modalitate de recuperare a informatiei pierdute.
Un titlu de carte poate avea mai multe exemplare. Fiecare astfel de exemplar are un set propriu de informatii, pe linga cele ale titlului. Aceste informatii contin: numarul de inventar al exemplarului, provenienta lui, actul insotitor, adata acestuia, pretul de cumparare, institutia relink in cazul in care cartea este relink si observatii specifice exemplarului (v. figura-14).
Pentru vizualizarea acestor informatii se selecteaza numarul de inventar corespunzator exemplarului dorit (v. figura-13).
Modificarea informatiilor referitoare la un exemplar se realizeaza selectind modificare in ecranul de vizualizare detaliata exemplar. Dupa modificarea informatiilor, prin apasarea butonului Validare, inregistrarea respectiva este actualizata si in baza de date.
Selectind butonul Adaugare exemplar (v. figura-9) se poate introducere un nou exemplar pentru titlul respectiv. Informatiile care se pot introduce sint cele prezentate la capitolul Vizualizare exemplar. Introducerea noului exemplar in baza de date se realizeaza in momentul selectarii butonului Validare (v. figura-16).
Pentru exemplarele existente in biblioteca (baza de date) exista posibilitatea imprumutarii acestora. In ecranul Vizualizare exemplar (v. figura-13) se observa ca fiecare exemplar are asociata o stare: in biblioteca sau imprumutat.
Daca un exemplar se afla in biblioteca, atunci acesta poate fi imprumutat selectind imprumuta din ecranul Vizualizare exemplar (v. figura-13). Pentru imprumutarea unui exemplar este necesara specificarea persoanei care efectueaza imprumut, precum si perioada in care va fi efectuat imprumutul. Optional se pot adauga observatii legate de acest imprumut. Realizarea imprumutului se efectueaza prin apasarea butonului Validare imprumut (v. figura-17).
Exemplarele imprumutate pot fi returnate selectind returnare in ecranul Vizualizare exemplar (v. figura-13). Pentru efectuarea returnarii este necesara spcificarea datei la care a fost facuta returnarea, urmata de selectarea butonului Validare retur (v. figura-18).
Pornirea navigatorului de subiecte este posibila in orice moment prin selectarea link-ului Subiecte din ecranele in care acesta apare (Cautare, Vizualizare etc.). Acest navigator permite o regasire mai usoara a titlurilor din biblioteca pe baza subiectelor introduse la fiecare titlu. Navigatorul are doua ferestre pentru cautare: una care contine toate categoriile de subiecte existente introduse in baza de date, si o alta fereastra ce permite o cautare a titlurilor doar dupa subiect (v. figura-21).
